Pienyrityksen tietoturvan muistilista
Jokainen yritys, jolla on digitaalista omaisuutta, tarvitsee tietoturvaa. Tämä muistilista kertoo, kuinka voit suojata pienyrityksesi tai kotitoimistosi.
Pienetkin yritykset ovat kyberrikollisuuden kohteena. Mutta miten tietoturvauhkiin kannattaa varautua, jos olet pienyrityksen omistaja tai yksinyrittäjä ja sinulla on rajallisesti aikaa, budjettia, eikä omaa IT-henkilöstöä?
Pienyritysten tietoturvan ei tarvitse olla stressaavaa tai hankalaa. Tämä muistilista auttaa sinua valitsemaan oikeasuhtaiset toimenpiteet pienyrityksesi tai kotitoimistosi suojaamiseksi.
1. Arvioi, mikä on yrityksellesi tärkeintä suojattavaa
Kyberriskien arviointi saattaa kuulostaa suurelta panostukselta pienelle yritykselle, mutta yrityksesi arvokkaimman omaisuuden tunnistaminen auttaa sinua suojelemaan sitä. Listaa digitaalinen omaisuutesi tärkeysjärjestyksessä, esimerkiksi asiakastiedot, maksutiedot, verkkosivusto, reseptit, ideat, taloustiedot tai sosiaalisen median tilit.
2. Hanki virustorjuntaohjelma — ja lisäkerroksia
Ei ole olemassa yhtä ainoaa työkalua, joka voisi pysäyttää kaikki nykypäivän kyberuhat. Virustentorjuntaohjelmisto on yhä kriittinen haittaohjelmien estämisessä, mutta lisäksi tarvitset muita kerroksia vahvistamaan suojaustasi. Hanki kattava ratkaisu, joka suojaa kaikki laitteesi, yksityisyytesi ja verkkoidentiteettisi — yhdellä kertaa.
3. Yksinkertaista mitä voit
Pienyrityksen omistajana sinulla on monta rautaa tulessa, joten kannattaa yksinkertaistaa asioita aina, kun se on mahdollista. Paras tietoturva on niin helppokäyttöinen, että käytät sitä aina ja asennat sen jokaisen työntekijän jokaiselle laitteelle. Valitse kattava tietoturvapaketti, joka on helppo asentaa ja toimii taustalla vaikuttamatta tietokoneesi tai puhelimesi suorituskykyyn.
4. Suojaa mobiililaitteesi
Yrittäjät ja pienyritysten työntekijät hoitavat asioita missä tahansa sattuvat olemaankin. Työasioiden hoitaminen hotellissa, kahvilassa, kirjastossa tai vaikkapa matkalla tuo joustoa elämään, mutta onko se turvallista? Kun käytät yritystietoja mobiililaitteilla, ne on suojattava. Hanki VPN-sovellus salaamaan yhteytesi hakkereilta ja seurannalta julkisissa Wi‑Fi-verkoissa.
5. Käytä vahvoja salasanoja
Käytössämme on kymmeniä tai satoja salasanoja, joiden pitäisi olla vaikeita arvata ja pysyä vain omana tietonamme. On mahdotonta muistaa kymmenittäin satunnaisia merkkijonoja tai keksiä salasanojen luomiseen menetelmä, jota verkkorikolliset eivät pystyisi murtamaan. Tehokkain tapa suojata salasanojasi — ja siten myös verkkotilejäsi ja onlineidentiteettiäsi — on salasananhallintatyökalu.
6. Suojaa onlinetilisi ja identiteettisi
Yritysten suosimat verkkopalvelut kuten Facebook, LinkedIn, Google ja Dropbox ovat olleet mukana useissa tietomurroissa vuosien varrella. Näille tileille tallennettujen henkilötietojen menettämisellä tai tilien sulkemisilla voi olla ikäviä seurauksia freelancereille ja pienyrittäjille. Hyvät salasanakäytännöt, monivaiheinen tunnistautuminen ja jaettujen tunnusten välttäminen auttavat pitämään onlinetilisi turvassa. Tarkista ilmaisella työkalulla, onko sähköpostiosoitteesi ollut osana tietovuotoa.
7. Pysäytä kiristysohjelmat
Ransomware-kiristyshaittaohjelmat ovat yksi suurimmista uhista pienyrityksille. Ransomware voi lukita tiedostosi tai estää pääsyn laitteellesi ja vaatia sitten suurta summaa rahaa tietojesi palauttamisesta. Älä koskaan maksa lunnaita, sillä ei ole takeita siitä, että saat käyttöoikeutesi takaisin. Ransomware voi olla tulla hyvin kalliiksi yrityksellesi, joten on järkevää hankkia tehokas suoja sitä vastaan.
8. Varmuuskopioi ja päivitä
Varmuuskopioi yrityksesi tiedot säännöllisesti. Varmuuskopiot takaavat, että pääset käsiksi tietoihisi, jos joudut ransomware-kiristyksen uhriksi. Pidä laitteesi ja ohjelmistosi ajan tasalla. Asenna päivitykset heti, kun niitä on saatavilla. Ohjelmistojen haavoittuvuudet ovat tietoturva-aukkoja, jotka tarjoavat verkkorikollisille helpon tavan saastuttaa järjestelmäsi.
9. Suojaa rahasi
Pankit ovat toistuvasti verkkohuijausten kohteena. Kyberrikolliset yrittävät kalastella pankkitunnuksiasi väärennetyillä verkkosivustoilla, jotka näyttävät verkkopankkisi kirjautumissivulta. Turvaa rahasi pankkitoimintojen suojausohjelmistolla, kun maksat laskuja tai teet verkko-ostoksia yrityksellesi. Pankkitoimintojen suojaus ilmoittaa, kun sivusto on turvallinen, ja varmistaa suojatun yhteyden.
10. Turvalliset toimintatavat
Kyberhyökkäykset alkavat usein epähuomiossa ladatusta haitallisesta liitetiedostosta tai henkilötietojen luovuttamisesta tietojenkalastelusivustolla. Näitä uhkia vastaan ei voi suojautua teknologialla, ja siksi työntekijöiden kouluttaminen on tärkeä osa tietoturvaa myös pienimmille yrityksille. Maalaisjärki, varovaisuus, hyvät salasanakäytännöt ja harkinnan käyttäminen tärkeiden tietojen, kuten asiakastietojen, jakamisessa auttavat suojaamaan yrityksesi tietoja ja mainetta.
Tietoturva on tärkeää pienyrityksille, koska toimintasi vaikuttaa myös asiakkaidesi ja yhteistyökumppaniesi turvallisuuteen. Ottamalla käyttöön muutamia yksinkertaisia tapoja ja pienyritykselle sopivan tietoturvapaketin, voit keskittyä hoitamaan liiketoimintaasi ilman tietoturvahuolia.
F‑Secure Total sisältää kaiken, mitä tarvitset pienyrityksesi suojaamiseen
Pienyrittäjällä on monta erilaista roolia, joiden välillä on tasapainoiltava ja yritettävä löytää aikaa kaikkiin tehtäviin. F‑Secure Total on kattava tietoturvapaketti pienyrityksille. Se sisältää Internet Security-virustorjunnan, joka suojaa sinua kiristys- ja muilta haittaohjelmilta, turvaa rahasi ja estää haitalliset sivustot, VPN ‑sovelluksen, joka suojaa mobiililaitteitasi ja hybridityötä missä tahansa sekä ID Protection ‑sovelluksen, joka valvoo onlineidentiteettiäsi ja jolla voit luoda ja hallita vahvoja, uniikkeja salasanoja.
Koska Total sisältää kaiken tarvitsemasi, se säästää vaivaa, voit käyttää vähemmän alihankkijoita ja sinulla on enemmän aikaa keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen. Voit lisätä uusia laitteita ja jakaa asennuslinkkejä työntekijöillesi helppokäyttöisen verkkoportaalin kautta. Ystävällinen ja asiantunteva tukipalvelumme on aina käytettävissäsi, jos tarvitset apua.