Miten sovittaa yhteen etätyö ja tietoturva?
Työpaikoilla yleensä joku muu huolehtii tietoturvasta. Etätöissä voit joutua kuitenkin itse kiinnittämään asiaan enemmän huomiota. Vaikka käyttäisit työnantajasi laitteita, jotkut asiat jäävät silti sinun hoidettaviksesi. Seuraavat 8 vinkkiä auttavat sinua parantamaan kotitoimistosi tietoturvaa.
1. Käytä virustorjuntaohjelmaa
Tälle ei ole vaihtoehtoa. Aloita kotitoimistosi tietoturvan parantaminen hankkimalla virustorjunta tietokoneellesi. Se estää haittaohjelmia vaarantamasta työtäsi ja työnantajasi järjestelmiä.
2. Pidä huoli, että käyttöjärjestelmäsi ja ohjelmasi ovat ajan tasalla
Ohjelmia ja käyttöjärjestelmiä päivitetään säännöllisesti niiden turvallisuuden parantamiseksi. Varmista, että sinulla on viimeisimmät versiot. Automaattiset päivitykset kannattaa ottaa käyttöön tietoturvan parantamiseksi. Jos työnantajasi järjestelmä pyytää sinua asentamaan päivityksiä, asiaa ei kannata lykätä liikaa.
3. Älä laiminlyö verkkoturvallisuutta
Kotitoimistosi verkon turvallisuus on sinun vastuullasi, käytitpä työnantajasi laitteita tai et. Paranna langattoman Wi‑Fi-verkkosi turvallisuutta salaamalla liikenne. Jos langaton verkkosi vaatii salasanan, se on hyvä alku. Jos ei, muuta asia reitittimesi asetuksista. Kirjautuaksesi reitittimeesi etsi sen pohjaan kirjoitettu IP-osoite ja syötä se selaimeesi.
Vaihda myös reitittimesi asetuksien muuttamiseksi tarvittava oletussalasana. Reitittimien salasanat ovat hakkereiden tiedossa ja siksi ne ovat heikkouksia verkkoturvallisuudessa. Jos et tiedä koskaan vaihtaneesi sitä, hoida asia kuntoon. Hyökkääjä voi saada reitittimesi kautta pääsyn kaikkiin siihen yhdistettyihin laitteisiin.
4. Varmista yksityisyytesi ottamalla käyttöön VPN
Jos käytät omaa tietokonettasi etätyöskentelyyn, hanki VPN turvataksesi yhteytesi ja salaamaan verkkoliikenteesi. VPN:n avulla verkkoliikennettäsi ei pääse tarkastelemaan kukaan ulkopuolinen. Käytä aina VPN:ää julkisissa Wi‑Fi-verkoissa.
5. Vältä jakamasta liikaa näytölläsi
Ole varuillasi onlinepalaverien aikana, kun jaat näyttösi. Jos mahdollista, älä jätä auki mitään ikkunoita, joita et halua jakaa. Vahinkoja sattuu. Kiusallisten hetkien lisäksi kyse voi olla muustakin. Voit vahingossa jakaa materiaalia, joka ei ole tarkoitettu muiden osallistujien nähtäväksi.
6. Varo tietojenkalasteluyrityksiä
Verkkorikolliset varastavat kirjautumis- ja henkilötietoja tietojenkalasteluhyökkäysten avulla. Niitä saattaa tulla myös työsähköpostiin. Jos saat epäilyttäviä sähköposti- ja tekstiviestejä, joissa on liitetiedostoja ja linkkejä, älä avaa niitä. Jos työnantajasi sähköpostijärjestelmässä on mahdollisuus ilmoittaa tietojenkalastelusta, niin tee se.
7. Älä jaa henkilötietojasi sähköpostitse tai sosiaalisessa mediassa
Jos henkilötietojasi kysellään sähköpostitse tai tekstiviestillä, voi tässäkin olla kyse tietojenkalastelusta. Varmista ensin, että pyyntö on ollut aiheellinen.
On myös tietoturvariski jakaa kuvia etätyöpisteestäsi sosiaalisessa mediassa. Voit samalla vahingossa jakaa arkaluonteisia tietoja. Ota huomioon myös, että webkameran kautta voit vaarantaa perheenjäsentesi yksityisyyden.
8. Ota ergonomia ja viihtyvyys huomioon
Ergonomia ei välttämättä ole ensimmäinen asia, joka tulee mieleen tietoturvasta kotitoimistolla. Mutta kaikki mikä voi häiritä keskittymistäsi voi altistaa sinut huijauksille ja haitallisille linkeille. Taukojen pitäminen auttaa myös tähän.